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Objetivo |
Contenido |
Horas Teóricas |
Horas Prácticas |
Horas E-learning |
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Lección 1: Ingreso De De Datos En La Hoja De Tiempos |
La Pantalla De Timecontrol De Ingreso De Horas Se Explica Por Sí Misma. Esta Lección Cubre Algunas De Las Opciones Que Un Usuario Podría Encontrarse Sobre La Base De Cómo Su Planilla Está Configurada. Este Es Un Buen Recordatorio Para Aquellos Que Podrían Haber Olvidado Opciones De La Pantalla De Personalización De Horas O La Función De Los Notas De Horas |
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Lección 2: Aprobaciones |
La Aprobación De Hojas De Tiempo Por Los Supervisores Es Muy Fácil. Esta Lección Muestra Las Aprobaciones De La Organización, Lo Que Sucede Cuando Una Regla De Validación Automática Se Invoca Y Cómo Los Supervisores Pueden Aprobar O Rechazar Partes De Horas |
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Lección 3: Listado De Tablas De Timecontrol |
Timecontrol Tiene Una Serie De Informes Que Pueden Ser Manejados Por Un Administrador Que Puede Ayudar A Clasificar Los Datos En Una Amplia Variedad De Formas. No Todas Las Tablas Deben Ser Llenadas, Pero El Usuario, Los Empleados Y Las Tablas De Cargos Son Esenciales, Junto Con Al Menos Una Entrada En La Tabla De Tarifas. En Esta Lección Se Muestra La Estructura Básica De La Tabla Y Muestra Cómo Los Administradores Pueden Mantener Algunos De Los Cuadros Más Importantes En El Sistema. |
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Lección 4: Agregar Un Nuevo Usuario |
Una De Las Principales Funciones De Un Administrador Es Agregar Un Nuevo Empleado En Timecontrol Como Un Usuario Al Entrar En La Empresa. Esta Lección Va A Través Del Asistente Para Nuevos Usuarios En Timecontrol Y Le Muestra Cómo Completar Todos Los Pasos Para Una Nueva Adición A Timecontrol En Un Formato Fácil De Seguir |
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Lección 5: Agregar Un Nuevo Proyecto |
La Tabla De Proyectos Permite A Timecontrol No Sólo Agrupar Cargos A Un Proyecto, Sino También Para Vincular Los Cargos A Fuentes Externas De Herramientas De Programación De Proyectos Como Microsoft Project, Project Server, Primavera Y Open Server. La Estructura De La Tabla De Proyectos Permite Que Los Proyectos Sean Clasificados Para La Facturación, El Filtrado O Para Otros Fines. |
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Lección 6: Agregar Nuevos Códigos De Carga |
Una De Las Más Grandes Tablas En Timecontrol Es A Menudo La Tabla De Los Cargos. Esta Tabla Permite Que Cientos, Miles O Incluso Cientos De Miles De Códigos De Cargos Puedan Estar Para Que El Tiempo Se Pueda Cargar Contra Ellos. La Estructura De Esta Tabla Nos Permite Hacer Cargos Jerárquicos Para Que Los Usuarios Finales No Se Vean Confrontadas Con Una Terriblemente Largo La Estructura De Esta Tabla Nos Permite Hacer Cargos Jerárquicos Para Que Los Usuarios Finales No Se Ven Confrontadas Con Una Terriblemente Larga Lista Desplegable En La Web. Además, Un Número Ilimitado De Campos Definidos Por El Usuario Se Pueden Agregar Para Cada Registro De Carga Que Permite A Los Administradores A Futuro Clasificar Los Costos Laborales Para, La Facturación O Con Otros Fines. |
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Lección 7: Ejecución De Informes |
Timecontrol Tiene Amplias Capacidades De Informes Dentro Del Sistema. Hay Numerosos Informes Y Opciones De Informes Para Llegar Y Usar. Esta Lección Ofrece Una Visión General De Presentación De Informes Y Se Muestra Cómo Ejecutar Los Informes Existentes En El Sistema. |
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Lección 8: El Drill Down Analyzer |
Una De Las Herramientas Más Poderosas Para Administradores De Timecontrol Es ¿Drill Down Analyzer¿. Esta Herramienta Permite A Los Administradores Agrupar Volúmenes De Datos De Timecontrol, Muy Rápidamente Por Un Número Virtualmente Ilimitado De Criterios. Es Una Herramienta Perfecta Para Responder A Las Preguntas Ad-Hoc Que De Otro Modo Podrían Requerir Horas De Diseño De Un Informe O Tener Que Exportar Y Analizar Los Datos A Otras Herramientas. La Profundización En El Analizador Le Permite Arrastrar Las Columnas De Datos A Una Vista Jerárquica Y Luego Ver El Resultado Al Instante. |
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Lección 9: Delegación |
A Veces El Ingreso Horas De Una Debe Ser Completada Por Otra Persona Debido A Una Ausencia Prolongada. Por Ejemplo, Un Supervisor Que Tenga Que Tener A Alguien Que Aprueba La Tabla De Tiempos De Su Departamento Mientras Se Está Fuera Por Un Par De Semanas De Vacaciones. Timecontrol Maneja Este Tipo De Requisitos Muy Elegante Con Una Delegación De Usuario Alternativa. En Este Caso, El Usuario Asigna Sus Derechos Dentro De Timecontrol A Otra Persona Y En El Fondo Timecontrol No Pierde De Vista Que En Realidad Estaba En El Sistema. |
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Lección 10: Las Hojas De Horas Que Faltan |
Una De Las Cosas Más Difíciles Que Hacer Con La Hoja De Tiempos Es Encontrarlas. Timecontrol Puede Seguir Las Hojas De Tiempos Que Faltan En El Sistema, Y También Las Que Pueden Haber Quedado En Las Proceso De Aprobación. Echa Un Vistazo A Cómo Crear El Informe De Hojas De Horas Faltantes Y Envía Una Notificación Automática De Correo Electrónico. |
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Lección 11: Seguimiento De Inicio / Parada |
Las Organizaciones Necesitan A Menudo Ser Capaz De Rastrear El Inicio Y Final De Cada Día. Timecontrol Es Fácilmente Capaz De Hacer Esto. Timecontrol Incluye La Capacidad Para Realizar Un Seguimiento De Inicio Y Finalización Con Una Serie De Arranques Y Paradas Por Intervalos De Día. Vea Cómo Controlar Este Efecto En El Área De Los Perfiles De Usuario Y, A Continuación Cómo Se Ve Al Usuario En Esta Breve Lección. |
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